بهترین ویژگی های یک دفتر برنامه ریزی یا همان پلنر (planner) بسته به سبک و اولویت زندگی شما می تواند متفاوت باشد. اگر دنبال نظم بخشیدن به برنامه های خودتون هستید حتما به یک دفتر برنامه ریزی برای این کار نیاز دارید و دنبال روش هایی هستید که بتوانید بهترین استفاده را از این پلنر را داشته باشید. راه های بسیاری برای دنبال کردن برنامه ها و اهداف وجود دارد که ساده ترین آن دنبال کردن اهدافتان در یک ماه است و پر جزییات ترین آن شامل برنامه هایی برای تناسب اندام و یا تمیز کردن کمد لباس تان است. اما وقتی به روش های متفاوت دیگران می رسیم احساس می کنیم پلنر ماهم باید تمام این ویژگی ها را داشته باشه چون فقط دیگران این کار را می کنند! اگر چه ممکن است این موارد عالی باشند اما لزوما با اولویت های شما مطابقت ندارد. یک دفتر برنامه ریزی به شما کمک می کند تا سازمان یافته عمل کنید و در رویدادهای روزانه غرق نشوید. ممکن است شما از یک تقویم یا دفترچه های to do list برای برنامه ریزی روزانه خود استفاده کنید هر دو اینها عالی است اما موارد دیگری هستند که می تونید از اون ها هم کمک بگیرید که به تغییر زندگی شما کمک می کنند.
انواع پلنر
همان طور که گفته شد انسان امروزی با انواع و اقسام کارهایی روبروست که اگر به موقع انجام ندهد ممکن است او را در زندگی کاری، زندگی شخصی و حتی زندگی اجتماعی اش با مشکل مواجه سازد. پلنر ها به دسته های «پلنر روزانه، پلنر تحصیلی، پلنر تندرستی، پلنر آشپزی، پلنر سالانه و … » تقسیم می شوند. انتخاب نوع پلنر به سلیقه افراد بستگی دارد.
بررسی های ماهیانه در پلنر
همانطور که گفتیم می توانید یک هدف بزرگ را به اهداف کوچک تر تقسیم کنید این یک بررسی اجمالی ماهانه است شما می توانید ببینید کجای کار هستید و دقیقا چه کارهایی را می خواهید در یک بازه زمانی مشخص انجام دهید. به عنوان نمونه می توانید هرگونه تاریخ مهم مانند روزهای تولد، سالگرد ها، قرارهای ملاقات را یادداشت کنید این به شما کمک می کند که بتوانید کارهای خود را در یک ماه نگاه کنید و بر اساس آن برای دیگر کارها زمان بگذارید.
مرور هفتگی در پلنر
می توانید یک قدم جلوتر برید و یک مرور هفتگی ایجاد کنید ، که هر هفته در لیست ماهانه شما است که اساساً با جزئیات بیشتری برنامه ریزی شده است. یک مرور هفتگی این امکان رو بهتون میده که ببینید چقدر زمان در روزهای خاصی در دسترستون است تا بعد از آن بتوانید کارهاتون رو بر اساس زمان های خالی اختصاص بدین مثلا اگر در روز سه شنبه ، کل عصر را آزاد دارید ، می توانید یک کار بزرگتر برای آن شکاف برنامه ریزی کنید، در حالی که ، اگر نگاه کنید ببینید فقط یک ساعت وقت آزاد دارید، می توانید یک کار کوچکتر به آن زمان اختصاص دهید. این واقعاً به مدیریت زمان شما کمک می کند.
نقل قول های الهام بخش
اون چیزی که باید به خاطر بسپارید اینه که این برنامه ریزی متعلق به شماست. کاملاً متفاوت از همه خواهد بود زیرا منحصر به فرد است و شما آن را ایجاد کرده اید. یکی از بهترین راه ها برای شخصی کردن برنامه ریزی خود اضافه کردن یک نقل قول الهام بخش در شروع هر هفته است. بنابراین اگر من روز بدی را تجربه کرده ام یا احساس می کنم از مسیر خارج شده ام ، این نقل قول برای من وجود دارد که هر وقت لازم باشد به آنها نگاه کنم.
لیست اتفاق هایی که شما را خوشحال کرده
شما می تونید در مورد چیزی که امروز شما را خوشحال کرده یادداشت کنید ، چه چیزی باعث خندیدن شما شده است. ممکن است فکر کنید روز خوبی نداشتید، اما همیشه در هر روز اتفاقات خوبی وجود دارد.
لیست کتاب هایی که باید بخوانید
شما همیشه شاید یک لیست از کتاب هایی که میخواهید بخوانید در ذهن خود دارید ، اما می توانید آن ها در دفتر برنامه ریزی خود یادداشت و دنبال کنید. نه تنها یک راه ساده برای پیگیری این لیست است ، بلکه می تونید ببنید چه مدت زمان را صرف مطالعه می کنید.
احساسات روزانه
این که شما یک روز بد ، یک روز عالی ، یک روز پر اضطراب یا یک روز مطمئن داشتید را ردیابی کنید. مهم نیست که این یک بخش بزرگ یا کوچک از زندگی شما است می تواند به شما در درک چگونگی نوسانات کمک کند. آیا همیشه یک عصر یکشنبه احساس ناراحتی می کنید؟ چرا فکر می کنید این طور است؟ در مورد روزهایی که خوشحال تر هستید چه می کنید؟ ردیابی احساسات شما به این معنی است که می توانید بینش بهتری در زندگی خود داشته باشید و در صورت نیاز تغییرات لازم را ایجاد کنید .
خاطرات
به جای اینکه فقط یک ماه تمام شود و مستقیماً برای برنامه ریزی ماه بعدی شروع کنیم، چرا با صفحه ای از خاطرات ماه خود ارزیابی نکنیم ، نکات برجسته خود را بنویسید، بلیت ها ، تصاویر و سایر مواردی را که جمع آوری کرده اید را در همان صفحه بچسبانید تا در طی 30 روز گذشته یک مرور کلی از آنچه دوست داشتید را داشته باشید. فکر کنید وقتی به پایان دفتر برنامه ریزی خود رسیدید ، چند خاطره خواهید داشت.
پروژه های آینده
صفحه آخر دفتر برنامه ریزی خود بگذارید برای هر چیزی که مربوط به آینده باشد، می خواهد یک رویداد بزرگ باشد با یک ایده ای که قصد انجام آن را دارید.به اولویت های خود فکر کنید ، به این فکر کنید که چرا پیگیری برخی از این موارد برای شما مفید است. ممکن است همه موارد گفته شده برای شما اولویت نباشد تنها از لیست هایی که مناسب با سبک زندگی شما است استفاده کنید. فقط به یاد داشته باشید که چرا شروع کردید.
